(495) 923-66-72
(495) 923-66-73






Яндекс цитирования

Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru

Как подписывать счет-фактуру, если полномочия переданы другой фирме

В письме от 08.11.2017 № 03-07-11/73385 Минфин РФ дал разъяснения о порядке подписания счета-фактуры, составленного в электронной форме, извещения о получении электронного документа и уведомления об уточнении электронного документа при передаче полномочий на составление первичных документов сторонней организации.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или другого лица, уполномоченного на это согласно закону и учредительным документам.

Соответственно, если продавец выдал от своего имени доверенность на право подписания счетов-фактур другому лицу, то счета-фактуры, выставленные продавцами при реализации товаров и подписанные уполномоченным лицом, соответствуют требованиям НК.

В формате документа, включающего в себя счет-фактуру и первичку, есть элементы для информации о подписантах, которая формируется в зависимости от их полномочий и оснований на подписание (таблица 5.28 "Сведения о лице, подписывающем файл обмена счета-фактуры (информации продавца) в электронной форме (Подписант)").

При этом физлицо, имеющее доверенность на подписание документов, связанных с исполнением заключенных договоров, от имени организации, выступает как уполномоченное этой организацией лицо (Статус = 4) независимо от того, чьим работником оно является, и вносить сведения о его работодателе в элемент "Подписант" оснований нет.

В извещении о получении электронного документа и уведомлении об уточнении электронного документа указываются сведения об организации, являющейся участником электронного документооборота и направшей документ.

 

Источник - Аudit-it.ru



 

Адрес: г.Москва, Семеновский переулок, д. 15
Тел: 8(495)923-66-72, 8(495)923-66-73



Разработка сайта - FastWeb